35e ict-praktijkdag #ictdag35

Inhoud

Inleiding

Elke school heeft verschillende ICT-platformen die ze gebruiken voor haar dagelijkse werking. Vaak gebruiken die platformen dezelfde informatie en wordt er veel gekopieerd, geëxporteerd, geïmporteerd.

Inhoud

Tijdens deze sessie demonstreren we de mogelijkheden van Toolbox. Een webbased platform dat de meest courante onderwijssoftware met elkaar laat praten. Zo kan Toolbox gegevens uit Informat en Wisa uitlezen en synchroniseren met Smartschool, Office 365, lokale AD, Google GSuite, Exact Online, ...

De software biedt ook heel wat extra modules zoals de module waarmee je leerlingenrekeningen kan maken (en via Smartschool verzenden naar de co-accounts). Die module kan importeren uit een andere module waarmee je heel eenvoudig registraties van bijvoorbeeld voor- en nabewakingen kan doen.

Ook het aanvragen van een fietsvergoeding kan via Toolbox. De school kan nadien met enkele klikken op de knop de betalingen uitvoeren en de facturen worden automatisch overgezet in Exact Online.

Is een leerling zijn AD-wachtwoord vergeten? Elke leraar kan dat via Toolbox even resetten. Heeft een leerling zichzelf uit Smartschool buiten gesloten? Elke leraar kan de account terug deblokkeren.

En wat dacht je van het aanmaken van co-accounts zonder beheerder te moeten zijn in Smartschool? Ook dat kan via Toolbox met een heel gebruiksvriendelijke module die meteen ook de nodige uitleg voor de ouders genereert.

Daarnaast wordt er ook gekeken naar enkele andere modules zoals die van de inschrijvingen: eID inlezen, per richting quota bepalen, documenten koppelen aan de richting, weigeringsattesten afdrukken, ...

Resultaat

Na deze sessie zal je een goed idee hebben van wat je allemaal kan automatiseren in je school.

 

 

Voorkennis

Er is geen voorkennis nodig om deel te nemen aan deze sessie

Meegenomen kennis

 

 

 

Lesmateriaal

Hand-outs van presentatie

Sites

Toolbox voor scholen