178. Documentbeheer optimaliseren in Sharepoint en Teams (MS365)

Vind bestanden sneller terug dankzij metadata (labels)

Inhoud

Inleiding

Een mappenstructuur zorgt in veel organisaties voor de nodige categorisering van bestanden. Echter, de ene vindt dat er eerst een map moet zijn per schooljaar met daarin een map per vak. De ander zal willen vertrekken van een map per vak met een submap per schooljaar. Metadata kunnen een manier zijn om beiden blij te maken.

Inhoud
  • Wat zijn metadata m.b.t. bestanden?
  • Welke types metadata zijn er beschikbaar? Wat zijn beheerde metadata?
  • We kijken naar de structuur van Sharepoint (en de Sharepointsites achter Teams).
  • Wat zijn documentbibliotheken hierin?
  • Hoe kan je metadata sneller beheren in een documentbibliotheek? (en ook binnen een sitecollectie en zelfs de tenant)
  • Hoe kan je daarin gaan filteren en hoe kan je die filters bewaren?
  • Welke metadata gebruiken in welk kader?
  • Voor- en nadelen van metadata vs mappen.
  • Microsoft Search: mogelijkheden en beperkingen.

Resultaat

Na deze sessie zal je in een documentbibliotheek sneller bestanden kunnen opzoeken. Je zal begrijpen waarvoor je metadata kan gebruiken en hoe belangrijk het is om hier samen naar te kijken.

Voorkennis

Verplichte kennis

  • Basisvaardigheden computergebruik en internet
  • Je hebt al gewerkt in bestanden die in Teams/Sharepoint worden opgeslagen

Meegenomen kennis

- Je beheert mee een of meerdere Sharepoint sites

Lesmateriaal

Hand-outs van presentatie

Interessant voor

  • Pedagogische ICT-coördinator
  • Technisch ICT-coördinator
Uit:
  • Alle onderwijstypes

Thema's

  • Microsoft
  • ICT-beleid

Tijdstip

Namiddag (14:00 - 16:30)
Lokaal: 02M09
Er zijn 70 plaatsen waarvan er 9 bezet zijn.
Je kan nog inschrijven voor deze sessie.

Vorm

Presentatie

Mee te brengen

We raden heel sterk aan om je eigen laptop mee te brengen omdat je die best kent. Dat werkt vlotter.

Lesgever

Sara Borremans
Lees meer over de expertise van Sara.


Korte titel : Documentbeheer in Sharepoint

Deze pagina werd al 123 keer bekeken