7e gratis online ICT-onderwijsmarkt #ictmarkt7

Inhoud

Inleiding
KOBA NoordkAnt is een schoolbestuur met een twintigtal basis- en secundaire scholen in het noorden van Antwerpen. Elke school had haar eigen Microsoft- en Google-omgeving. Stap voor stap brengen we al die scholen samen in één tenant. Dat levert veel op: een probleem los je één keer op in plaats van twintig keer, de beveiliging is eenduidig en samenwerken over scholen heen wordt mogelijk. Maar het brengt ook consequenties mee. Een wijziging raakt alle scholen tegelijk, verplichtingen rond security en privacy worden een gedeelde zaak en beslissingen moeten samen genomen worden. Dat vraagt een andere manier van ICT-coördinatie: niet langer ieder voor zich, maar als team.

Inhoud
In deze sessie tonen we hoe we dat teamgericht aanpakken, met een stuurgroep, een regionale ICT-coördinator en een zelfsturend cloudteam van lokale ICT-coördinatoren. Dat lichten we toe aan de hand van twee actuele trajecten:

• Cybersecurity-doorlichting: hoe we de resultaten van een externe security-audit vertaalden naar een gefaseerde roadmap. Die bevat technische maatregelen, organisatorische afspraken rond on- en offboarding en bewustmaking van personeel.
• Google Workspace en de GEB: hoe we omgaan met de gegevensbeschermingseffectbeoordeling voor Google Workspace for Education. Daarbij moeten we compliance, impact op de scholen en kostprijs tegen elkaar afwegen en per school een keuze maken.

De rode draad is een planmatige aanpak in Microsoft Loop, met fases, beslismomenten, duidelijke verantwoordelijkheden en een transparante opvolging die voor iedereen zichtbaar is. We delen wat werkte, wat niet werkte en wat we anders zouden doen.

Resultaat

Na deze sessie:

• ken je de voordelen en de consequenties van het samenbrengen van meerdere scholen in één tenant;
• weet je hoe je ICT-coördinatie over scholen heen kan organiseren met een stuurgroep en zelfsturende teams;
• heb je concrete voorbeelden gezien van hoe je een security-audit en een wettelijke verplichting zoals de GEB omzet in een haalbaar actieplan;
• heb je een bruikbaar sjabloon om trajecten planmatig op te volgen in Loop, met fases, beslispunten en een RACI;
• kan je deze aanpak vertalen naar je eigen school of scholengroep.

Voorkennis

Verplichte kennis

Geen specifieke technische voorkennis vereist. Basiskennis van Microsoft 365 en/of Google Workspace in een schoolcontext is handig. De sessie richt zich op ICT-coördinatoren, beleidsmedewerkers en directies die ICT over meerdere scholen of vestigingen heen coördineren.

Lesmateriaal

Hand-outs van presentatie

Sites

blog